La Certificación de Cadena de Custodia busca como objetivo principal el asegurar la trazabilidad de los materiales certificados FSC.
Los requisitos se pueden dividir en seis grupos fundamentales:
- Sistema de Calidad
- Alcance del Sistema de cadena de custodia
- Abastecimiento de material
- Recepción de material y almacenamiento
- Control del volumen
- Venta y distribución
- Etiquetado
- Sistema de Calidad
Las empresas deben:
- Designar a una persona como responsable del Sistema de Cadena de Custodia, al margen de que pueda tener otras responsabilidades.
- Asegurar que todo el personal relacionado con la Cadena de Custodia, conoce sus responsabilidades.
- Formar adecuadamente al personal, en lo relativo a la Cadena de Custodia, dejando constancia de la planificación e impartición de los cursos.
- Tener procedimientos documentados para todas las actividades relacionadas con la Cadena de Custodia de la empresa.
- Mantener registros e informes
- Alcance del Sistema de Cadena de Custodia
Las empresas deberán:
- Definir y mantener una lista actualizada de todos los grupos de producto incluidos en la Certificación de Cadena de Custodia FSC.
- Especificar para cada grupo de producto:
- Las categorias de material utilizado como material de entrada (input)
- El sistema de control utilizado para realizar la declaración FSC
- Los emplazamiento de cada actividad de gestión, producción, almacenamiento, venta etc.
- Abastecimiento de material
Para fabricar productos FSC el input debe pertenecer a una de las siguientes categorías de material:
- FSC Puro
- FSC Mezclado
- FSC Reciclado
- Madera Controlada FSC
- Recuperado post-consumo
- Recuperado pre-consumo
- Material Controlado
Para comprobar la validez del certificado de los proveedores, se debe exigir que en la factura
aparezca de manera separada el lote de productos FSC con su código (XXX-COC-YYYY).
Se puede comprobar que el código es válido en la base de datos de FSC www.fsc-info.org, introduciéndolo en el campo FSC CODE y comprobando que corresponde con tu proveedor.
- Recepción de material y abastecimiento
Durante la recepción del material, la empresa tendrá que comprobar:
- las cantidades y la calidad del material suministrado, para verificar que coincide con lo especificado en la documentación adjuntada.
- la categoría del material y las declaraciones de porcentaje o de crédito para cada producto o para el total
- el código FSC de Cadena de Custodia o de Madera Controlada del proveedor para el material suministrado con una declaración FSC.
La empresa deberá garantizar que los inputs usados para los grupos de producto FSC permanecen claramente identificables y separados por grupo de producto o, si se usan inputs idénticos para más de un grupo de producto FSC, separados en función de sus declaraciones FSC asociadas.
- Control del volumen
La empresa deberá determinar para cada pedido o periodo de declaración la declaración FSC apropiada de acuerdo a los siguientes sistemas de control especificados por grupo de producto:
- Sistema de transferencia: aplicable a todos los grupos de producto
- Venta y distribución
La empresa se asegurará de que todas las facturas emitidas para los outputs vendidos con declaraciones FSC incluyen la siguiente información:
- nombre y detalles de contacto de la empresa
- nombre y dirección del cliente
- fecha de emisión de la factura
- descripción del producto
- cantidad de producto vendida
- código FSC de Cadena de Custodia o Madera Controlada de la empresa
- indicación clara de la declaración FSC de cada producto, o del total - si separadamente se emiten documentos de transporte, existirá la información suficiente para vincular la factura y el documento de transporte.